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大量のメールの整理

大量のメールの整理

2024/02/22

メール管理できていますか？

こんにちは。おのともみです。

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あなたのメールボックスには毎日たくさんの情報が入ってきていませんか？

その中に大切なお知らせを見逃していませんか？

１．大量のメールが届く原因

お店で支払いの時に割引なるからと登録したメール

その後、めったに行かないのに新作情報がしょっちゅう届く

SNSで、なんか良さそうと思ってとりあえず登録したものの、思っていたモノと違って見なくなったメール

以前はよく見ていたが、最近興味がなくなった趣味に関するメール

その中に、

光熱費やスマホなど家計に関する確認したいお知らせのメール

講座のリマインダーメール

重要な急ぎの返答が必要な仕事等の重要メール

等

大切なメールと、そうでないメールがゴチャ混ぜになっていることで見つけられない

その原因は

とりあえずすぐに申し込みをしてしまうこと

そして解約したくてもパスワードを忘れてしまっていること

２．大量メールを片づけて整理するメリット

探す時間が省ける

例えば家計の支払い関係、学び関係、仕事関係などでわけるだけで探す手間がかなり減ります

ストレスがたまらない

必要なメールだけになったら、欲しい情報がすぐに見つかるし、返信も早くなります

いかに分けられているか大事です

gmailだといくつかメールアドレスを作成することが可能です

そうすると、返信し忘れた、見逃した、どこにいったか分からない

ということがなくなります

時短になるし、快適になるので余計なストレスがなくなります

３．大量のメールを整理せず放置しておくことの問題

いつか、いつかと思っているうちにそのままになっていることが多いです

要は優先順位が上がっていないから

メールを見る時に「片づけないと」と思っても、閉じたら忘れるってことになっていませんか？

大量すぎてメールを開くのもイヤだとなって、大事なメールを見落とすことがあります

私の受講生さんも一番最初はメールで申し込みの確認やリマインダーメールを送っているのですが

当日になって、「どこから入ったらいいですか？」

と質問がくることが多いです。

公式ラインからやメッセンジャーなど申し込む前に知って頂いたところに連絡がきます

そのくらい不便になってしまったメールアドレスは、結局全く見ていないのでメールアドレスごと新しくすることをおススメします

もう一つは、普段見ないからどんどん溜まっていくということ

何でもかんでも登録するからたくさんメールが届く

⇩

どうせそんなに重要ではないし。。あとでいいや

⇩

さらに溜まってみる気にもならない

という悪循環に陥ります

メールは自分が管理できる量にし

ましょう

自分が管理できないのであれば、それはキャパオーバーになっているということ

4．大量のメールをカンタンに片づける方法

メール整理の方法1：メールを整理する時間を確保する

メール整理の方法2：要・不要のメールを決める　不要なメールは解除する

メール整理の方法3：メールアドレスごとに何用のメールにするか決める重要な残しておきたいメールはフォルダーに分けて保存する

メール整理の方法4：それぞれのメールアドレスに振り分ける

全てが面倒で捨ててもいいと思うなら、新しいメールアドレスを取得する

それらが終わったら、毎日メールチェックする時間を持つこと

今までとは違い、必要なメールしか来ないので、時間がかからなくてすぐ出来るようになります

書くととっても簡単に見えますが、なかなか分かっていてもしないことが多いです

理由はきっかけがなかったり、誰かに報告したり人を巻き込むことをしていないから

ぜひ

今回のこのブログが始めるきっかけに、家族や友人と一緒にやってみると出来るようになりますよ

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